为了进一步规范国际学生住宿管理，合理规划国际学生公寓房间的使用，维护校园安全稳定，建设文明和谐住宿社区，特制定本规定。

一、校内住宿申请

1、申请对象为新生及外住满一年再次申请校内住宿者；

2、申请者关注js6666金沙登录入口微信公众号发布的可申请住宿房源信息，及时在国际学生公寓服务与管理平台进行房间预订，并完成缴费；

3、系统申请成功后，前往后勤管理办公室办理入住手续。

二、校外住宿规定

（一）申请外住的条件

1、新生入学后要求第一学年在校内国际学生公寓住宿，同一校区校内住宿满一年者方可申请外住；

2、从创新港校区换入兴庆、雁塔校区学习的国际学生，要求换入起第一年在校内国际学生公寓住宿，校内住宿满一年者方可申请外住；

3、在校学习期间妊娠者；

4、因个人身体原因，经三级甲等以上医院诊断建议外住者；

5、确有其他特殊情况者，国际学生教育与管理办公室酌情审批；

6、创新港新校区暂不接受学生外住申请。

（二）申请外住的时间

1、妊娠者或个人身体及家庭原因需要外住者，确认属实后即可提交申请；

2、校内住宿满一年者，在第二学年开学后两周内提出外住申请并完成外住手续；

3、校内住宿满一年半以上者，每学期放假前两周内或开学后两周内提出外住申请并完成外住手续。

（三）申请外住的流程

1、在规定时间内向国际学生教育与管理办公室提交外住申请；

2、在国际学生公寓服务与管理平台申请退宿；

3、持《西安交通大学国际学生校外住宿协议》到后勤管理办公室领取填写《西安交通大学国际学生退宿单》，完成退宿手续；

4、办理退宿手续前务必将房间内所有个人物品清出、家具归位并清理宿舍卫生。

三、合房与换房规定

（一）合房、换房要求

1、合房是为优化公寓房源，规范住宿管理，提倡主动合房，拒不合房者按照《国际学生手册》给予相应处罚；

2、换房是学生因特殊情况主动提出调换房间，且双方已同意调换；

3、合房与换房必须在住宿费价位相同的两间宿舍之间进行。否则，学生需要按天结算现住房间住宿费，并按一年住宿费用标准或单天住宿费用标准缴纳换入房间住宿费；

4、后勤管理办公室根据实际情况可以拒绝双人间原住学生缴纳两人费用作为单人间使用的申请。

（二）合房、换房条件

1、当双人间出现床位自然空缺时，该房间在住学生可申请与相同情况者合房；

2、住在同一双人间的两名学生可以同时申请分别换到另外两个同样条件且有空缺床位的双人间；

3、房间内出现短时间无法维修的问题或故障时，学生可向后勤管理办公室申请换房。

（三）合房、换房流程

1、符合合房或换房条件者，及时向后勤管理办公室提交申请，领取《西安交通大学国际学生公寓合房、换房记录单》及换入房间钥匙或门卡；

2、学生需将原住房间内所有个人物品搬出、家具归位并清理宿舍卫生，并由保洁员检查登记《西安交通大学国际学生公寓合房、换房记录单》相关内容，在48小时内换入新分配的房间；

3、持原房间钥匙或门卡与《西安交通大学国际学生公寓合房、换房记录单》到后勤管理办公室归还原房间钥匙或门卡，同时根据记录单内容完成赔偿或合房、换房手续。

四、退房规定

（一）退房条件

1、符合校外住宿条件并申请获批者；

2、经国际学生教育与管理办公室同意，办理完退学或休学手续者；

3、毕业或肄业离校者。

（二）退房要求

1、申请退房者必须符合条件且在规定时间内时提交申请；

2、所有退房者务必提前48小时申请办理退宿手续；

3、所有提前或延迟完成退房手续、延迟归还钥匙或门卡所产生的费用，均按照房间的单天住宿房核算，坚持多退少补的原则；未住满半年者，需要额外支付床上用品费用。

（三）退房流程

1、在国际学生公寓服务与管理平台发起退宿申请；

2、持《西安交通大学国际学生校外住宿协议》、退学或休学手续、预毕业证明等材料前往后勤管理办公室领取《西安交通大学国际学生退宿单》；

3、需在领取退宿单前将房间内所有个人物品清出、家具归位并清理宿舍卫生；

4、持《西安交通大学国际学生退宿单》由楼层负责保洁员检查房间完成退宿检查登记，并归还钥匙或门卡给查房人员；

五、申请外住、合房、换房等住宿异动产生的费用均以系统结算为准。学生必须结算现有住宿订单，多退少补，再进行下一订单计费。住宿不满半年者，需承担床上用品费用。住宿不满一年者按单天住宿费计费结算。

六、本规定由js6666金沙登录入口负责解释，自2020年9月1日起实行。